Регламентирующие документы

Регламентация организационной структуры – предусматривает разработку количественных характеристик аппарата управления и процедур управленческой деятельности. Она включает: определение состава внутренних элементов базовых подразделений (бюро, групп и должностей); определение проектной численности подразделений; распределение задач и работ между конкретными исполнителями; установление ответственности за их выполнение; разработку процедур выполнения управленческих работ в подразделениях; расчёты затрат на управление и показателей эффективности аппарата управления в условиях спроектированной организационной структуры.

Регламентация деятельности – создание четких формализованных правил выполнения и контроля работ по основным направлениям деятельности. Снижение издержек по итогам регламентации может быть существенным и относительно безболезненным за счет элементарного наведения порядка во всем, что касается способов выполнения, сроков и результатов работ, закрепления персональной ответственности за их выполнение.
В первую очередь внедряются регламенты, регулирующие общие вопросы управления, затем - регулирующие порядок выполнения основных производственных, вспомогательных и обеспечивающих бизнес-процессов (порядок осуществления расчетов, продаж, закупок и материального учета, бюджетирования, инвестиционной, проектной деятельности).

Основные итоги регламентации:

  • Существенное уменьшение времени и финансовых затрат, необходимых для выполнения бизнес-функций без ущерба их качеству.
  • Повышение исполнительской дисциплины.
  • Отпадение необходимости в «ручном управлении» (поскольку конкретный исполнитель в большинстве случаев без вмешательства руководителя знает, что и как он должен делать) и, как следствие, высвобождение руководителей от рутинной работы, возможность использования их знаний и опыта для развития организации).
  • Создание эффективной системы оценки руководителей и специалистов на основе утвержденных показателей эффективности.
  • Создание предпосылок для дальнейшего совершенствования бизнес-функций компании.

При регламентации производится не простое «фотографирование» ситуации «как есть», проводится ее корректировка с точки зрения здравого смысла, с учетом мнения специалистов и руководителей, непосредственно участвующих в работе, в соответствии с новой разработанной организационной структурой.

Общая последовательность работ при регламентации организационной структуры:

  • Анализ действующих регламентирующих документов, определение перечня бизнес- функций, подлежащих регламентации.
  • Составление и согласование новых схем взаимодействия.
  • Текстовое описание системы взаимосвязей бизнес-функций.
  • Разработка плана мероприятий по внедрению регламентирующих документов.

Подробная информация по разработке и оптимизации оргструктуры

Написать сообщение в CITY