Розничная торговая сеть

О компании

Этот клиент CITY входит в число пяти крупнейших компаний по продаже верхней одежды в России. В 1993 году был открыт первый магазин в Москве. Сегодня сеть насчитывает 17 торговых точек в крупнейших торговых центрах Москвы, Московской области и России.

Задачи

Специалисты CITY провели обследование системы управления компании. На основании анализа деятельности компании консультанты увидели, что сбор первичной управленческой информации налажен на хорошем уровне, но формируемая отчетность не дает возможности видеть финансовые результаты компании, а отражает лишь показатели движения денежных средств. «Многие российские средние компании ориентированы исключительно на денежный поток и не рассчитывают прибыль компании, в том числе по различным направлениям их деятельности. Это плохо тем, что руководитель не получает полноценной информации о рентабельности бизнеса и его отдельных направлений и не имеет достаточных инструментов, чтобы сравнивать отдельные направления бизнеса между собой, оценить вклад в «общее дело» отдельного направления бизнеса», - комментирует руководитель данного проекта Елизавета Семенкова. Специалисты CITY обратили внимание клиента на неэффективное планирование продаж и дублирование функций.

По итогам обследования компании были поставлены следующие задачи:

  • - Скорректировать систему управленческого учета.
  • - Усовершенствовать систему бюджетирования.
  • - Оптимизировать бизнес-процессы, связанные с основной деятельность.

Решения

В ходе дальнейшей работы с клиентом консультанты CITY предложили переориентацию не только на расчет финансовых показателей, но и на управленческий баланс, тем более что для собственников бизнеса были важны показатели стоимости бизнеса. В связи с этим была разработана документальная база управленческого учета и бюджетирования: форматы управленческого баланса, отчета о доходах и расходах, отчета о движении денежных средств, методические инструкции по распределению доходов и расходов по статьям доходов и расходов и поступлений и платежей по статьям движения денежных средств. Проектная команда CITY разработала управленческую учетную политику компании, план счетов управленческого учета, схему формирования отчетов по плану счетов, концепцию бюджетирования, форматы и схемы бюджетов, регламент бюджетирования.

Был описан и оптимизирован существующий в компании бизнес-процесс планирования продаж, сформировано решение, делающее полностью прозрачным и управляемым процесс планирования продаж: большую часть ответственности за продажи была передана магазинам, а финансовый директор и генеральный директор стали устанавливать только ключевые показатели и отслеживать их достижение.