Дистрибутор медицинского оборудования

О компании

Фирма создана в 1996 году группой акционеров, имевших значительный опыт дистрибьюции медицинского оборудования и лекарственных средств. Изначально поставленная цель - создание высокотехнологичной компании, специализирующейся исключительно в лабораторной отрасли. Центральный офис компании обслуживает клиентов московского региона, здесь долю фирмы на рынке лабораторных исследований можно охарактеризовать как очень значительную. Российских партнеров поддерживают представительства компании в 16 российских регионах и 5 федеральных округах.

Задачи

В ходе предпроектного обследования были проведены интервью с руководителями высшего звена компании, а также с ключевыми сотрудниками компании. В процессе диагностики также была изучена документальная база компании, проведена оценка автоматизированных систем управленческого и бухгалтерского учета. По результатам предпроектного обследования консультантами CITY были указаны места в системе учета, где происходит потеря или искажение информации при ее передаче между различными базами учета.

Схему-пример можно посмотреть здесь (pdf, 60 Kb).

Были поставлены следующие задачи:

  • - Оптимизация системы управленческого учета.
  • - Совершенствование системы бюджетирования.

Решения 

Специалисты CITY разработали новую финансовую структуру компании, определяющую ответственность руководителей компании за формирование финансового результата. В ходе проекта были разработаны форматы управленческого баланса, отчета о доходах и расходах, отчета о движении денежных средств, методические инструкции по распределению доходов и расходов по статьям доходов и расходов и поступлений и платежей по статьям движения денежных средств. Консультанты CITY разработали управленческую учетную политику компании, план счетов управленческого учета, схему формирования отчетов по плану счетов, в которой были учтены особенности автоматизированной информационной системы 1С, используемого для управленческого учета в компании-клиента. 

После постановки управленческого учета в компании был реализован проект по постановке системы бюджетирования. Специалисты CITY разработали операционные бюджеты для центров финансовой ответственности (согласно новой финансовой структуре компании) и схемы формирования сводных бюджетов. Консультантами CITY также были разработаны методологические документы бюджетирования, такие как концепция бюджетирования, регламент бюджетирования, методика бюджетирования.