Автоматизация бизнес-процессов и документооборота

Автоматизация бизнес-процессов и документооборота большей частью необходимы крупным компаниям для эффективной деятельности предприятия, однако не стоит забывать, что грамотный менеджмент способен за короткие сроки «маленькую компанию» сделать «большой» в том числе и за счет системы автоматизации бизнес-процессов. В большинстве случаев автоматизация бизнес-процессов предприятия представляет собой формирование структурируемой базы, где хранится вся информация о деятельности компании с целью оптимизации доступа и работы с данными, обеспечения прозрачности и снижения доли человеческого фактора.

Бизнес-процесс — система последовательных и регламентированных видов деятельности (операций), направленных на достижение значимых для организации результатов. Если на предприятии используется процессный подход к организации управления, то в соответствии с ним вся деятельность предприятия должна состоять из множества бизнес-процессов.

Описание бизнес-процессов — схематическое детальное описание деятельности компании.

автоматизация бизнес-процессов

Предпосылки для автоматизации бизнес-процессов:

  • Существующие бизнес-процессы не описаны либо описаны не верно, что мешает оперативной работе;
  • Процедуры взаимодействия сотрудников не регламентированы;
  • Сбор актуальной информации затруднен и занимает много времени;
  • Распределение материальных и человеческих ресурсов происходит не равномерно;
  • Затраты предприятия не возможно отследить в режиме реального времени;
  • Контроль ключевых показателей, важных для оценки эффективности деятельности организации (KPI), затруднен либо не возможен;
  • Важная для организации информация при уходе ключевых сотрудников теряется;
  • Задачи из раза в раз повторяются и выполняются по-разному, нет единых требований, стандартов и наработок;
  • Адаптация новых сотрудников затруднена за счет отсутствия готовых инструкций для выполнения типовых задач.

Автоматизация бизнес-процессов требует квалифицированного подхода и понимания всех нюансов деятельности конкретного предприятия, что позволяет, во-первых, правильно описывать бизнес-процессы и, во-вторых, правильно управлять бизнес-процессами. Многолетний опыт работы консультантов CITY и отраслевая специфика деятельности каждого специалиста позволяют предлагать компаниям-клиентам наиболее эффективные продукты, соответствующие конкретным запросам организации.

Предложение CITY по автоматизации бизнес-процессов:

  • Проектирование (описание существующих и проектирование новых бизнес-процессов организации).
  • Оптимизация (выбор оптимального варианта того или иного бизнес-процесса. Критерии выбора — узкие места процесса, оценка стоимости, времени и ресурсов, необходимых для выполнения бизнес-процессов).
  • Автоматизация бизнес-процессов (адаптация и внедрение решений на платформе 1С).
  • Консультационная поддержка (обучение, помощь в решении сложных задач).

Мы автоматизируем бизнес-процессы на базе программных продуктов:

Если вы уже выбрали подходящее решение или хотели бы проконсультироваться с нашими специалистами, свяжитесь с нами по телефону: +7 (495) 792-54-16 или закажите оценку проекта.

Перейти в раздел «Решения»

На Ваши вопросы
ответит
Лариса Сергеева
Руководитель отдела по работе с клиентами
l.sergeeva@citycg.ru
Написать сообщение в CITY