Автоматизация бюджетирования
Оперативная и достоверная информация — необходимое условие для принятия качественных управленческих решений. Предприятия все чаще уделяют обоюдное внимание анализу результатов своей работы и планированию дальнейшей деятельности для эффективного использования имеющихся ресурсов и возможностей. Поставленные стратегические задачи компания может решить с помощью автоматизации системы бюджетирования и финансового планирования.
Система бюджетирования и планирования направлена на автоматизацию всей цепочки прохождения заявок на финансирование — согласование, исполнение и дальнейший мониторинг плановых и фактических затрат, тем самым обеспечивая централизованное хранение и обработку данных, мониторинг и анализ в режиме реального времени, в том числе и на удаленных рабочих местах.
Автоматизация бюджетирования обеспечивает информационную поддержку принятых решений по планированию денежных средств за счет:
- автоматизации процессов подготовки бюджетов подразделений по различным статьям (единые стандарты для ввода; возможности просмотра, редактирования и централизованного хранения данных;
- учета фактических сведений о расходовании выделенных бюджетных средств;
- аналитики за требуемые периоды времени в различных срезах;
- планирования денежных средств по принципу «снизу вверх».
Система автоматизации бюджетирования автоматизирует:
- процессы планирования денежных средств по статьям бюджетов;
- процессы консолидации данных от подразделений компаний;
- процессы согласования и утверждения бюджетов подразделений и бюджета компании в целом;
- процессы контроля соответствия плановых и фактических данных по утвержденным целевым показателям;
- процессы составления сводной отчетности по результатам мониторинга;
- процессы разграничения прав доступа работников компании к данным в соответствии с их должностными и функциональными обязанностями.
В настоящее время осуществление достаточно сложного процесса как бюджетирование требует использования современных инструментов для автоматизации управленческой отчетности и бюджетирования. Небольшие предприятия могут использовать возможности Excel или Access, однако крупным компаниям необходим специальный подход и инструментарий, соответствующие специфике бизнеса.
Консультанты CITY для построения системы бюджетирования используют различные платформы:
Услуги CITY по автоматизации бюджетирования:
Настройка бюджетной модели:
- создание справочников, вводных форм и бюджетов
- задание формул для расчетов (математические и логические)
- обеспечение потока данных в соответствие с требуемыми уровнями безопасности
Наполнение модели данными:
- экспорт-импорт данных
- декомпозиция KPI
- планирование «снизу-вверх» и «сверху-вниз»
- сценарный и факторный анализ
Вовлечение в процесс всех участников:
- формирование иерархии и распределение ролей пользователей
- делегирования полномочий для бюджетирования
- создание персональных шаблонов участников процессов бюджетирования
- минимизация времени на сбор, обработку и консолидацию данных для формирования отчетности
Автоматизация и унификация процесса:
- организация бюджетного регламента в системе бюджетирования
- унификация и централизованный контроль процесса согласования и утверждения планов, бюджетов и прогнозов
- наделение пользователей инструментами для бюджетирования
- автоматические вычисления и консолидация информации
Мониторинг, контроль, анализ:
- корректировки и прогнозы на всех уровнях иерархии
- визуализация статусов выполнения работ
- сохранение истории изменений при принятии бюджета
Если вы уже выбрали подходящее решение или хотели бы проконсультироваться с нашими специалистами, свяжитесь с нами по телефону: +7 (495) 792-54-16 или закажите оценку проекта.

ответит
Лариса Сергеева
Руководитель отдела по работе с клиентами l.sergeeva@citycg.ru