Автоматизация бюджетирования

Оперативная и достоверная информация — необходимое условие для принятия качественных управленческих решений. Предприятия все чаще уделяют обоюдное внимание анализу результатов своей работы и планированию дальнейшей деятельности для эффективного использования имеющихся ресурсов и возможностей. Поставленные стратегические задачи компания может решить с помощью автоматизации системы бюджетирования и финансового планирования.

Система бюджетирования и планирования направлена на автоматизацию всей цепочки прохождения заявок на финансирование — согласование, исполнение и дальнейший мониторинг плановых и фактических затрат, тем самым обеспечивая централизованное хранение и обработку данных, мониторинг и анализ в режиме реального времени, в том числе и на удаленных рабочих местах.

Автоматизация бюджетирования обеспечивает информационную поддержку принятых решений по планированию денежных средств за счет:

  • автоматизации процессов подготовки бюджетов подразделений по различным статьям (единые стандарты для ввода; возможности просмотра, редактирования и централизованного хранения данных;
  • учета фактических сведений о расходовании выделенных бюджетных средств;
  • аналитики за требуемые периоды времени в различных срезах;
  • планирования денежных средств по принципу «снизу вверх».

Система автоматизации бюджетирования автоматизирует:

  • процессы планирования денежных средств по статьям бюджетов;
  • процессы консолидации данных от подразделений компаний;
  • процессы согласования и утверждения бюджетов подразделений и бюджета компании в целом;
  • процессы контроля соответствия плановых и фактических данных по утвержденным целевым показателям;
  • процессы составления сводной отчетности по результатам мониторинга;
  • процессы разграничения прав доступа работников компании к данным в соответствии с их должностными и функциональными обязанностями.

В настоящее время осуществление достаточно сложного процесса как бюджетирование требует использования современных инструментов для автоматизации управленческой отчетности и бюджетирования. Небольшие предприятия могут использовать возможности Excel или Access, однако крупным компаниям необходим специальный подход и инструментарий, соответствующие специфике бизнеса.

Консультанты CITY для построения системы бюджетирования используют различные платформы:

Услуги CITY по автоматизации бюджетирования:

Настройка бюджетной модели:

  • создание справочников, вводных форм и бюджетов
  • задание формул для расчетов (математические и логические)
  • обеспечение потока данных в соответствие с требуемыми уровнями безопасности

Наполнение модели данными:

  • экспорт-импорт данных
  • декомпозиция KPI
  • планирование «снизу-вверх» и «сверху-вниз»
  • сценарный и факторный анализ

Вовлечение в процесс всех участников:

  • формирование иерархии и распределение ролей пользователей
  • делегирования полномочий для бюджетирования
  • создание персональных шаблонов участников процессов бюджетирования
  • минимизация времени на сбор, обработку и консолидацию данных для формирования отчетности

Автоматизация и унификация процесса:

  • организация бюджетного регламента в системе бюджетирования
  • унификация и централизованный контроль процесса согласования и утверждения планов, бюджетов и прогнозов
  • наделение пользователей инструментами для бюджетирования
  • автоматические вычисления и консолидация информации

Мониторинг, контроль, анализ:

  • корректировки и прогнозы на всех уровнях иерархии
  • визуализация статусов выполнения работ
  • сохранение истории изменений при принятии бюджета

Если вы уже выбрали подходящее решение или хотели бы проконсультироваться с нашими специалистами, свяжитесь с нами по телефону: +7 (495) 792-54-16 или закажите оценку проекта.

Перейти в раздел «Решения»

На Ваши вопросы
ответит
Лариса Сергеева
Руководитель отдела по работе с клиентами
l.sergeeva@citycg.ru
Написать сообщение в CITY